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Alternativa a When2meet en español, gratis y sin registro
When2meet resolvió bien un problema real: pintar tu disponibilidad sobre una rejilla y ver dónde coincide el grupo. Sincro.pro es esa misma idea, en español, con una interfaz de esta década y sin guardar tus datos en ningún servidor.
Sin cuenta, sin correo, sin instalar nada.
Qué es When2meet y por qué se busca una alternativa
When2meet es una herramienta gratuita para coordinar horarios de grupo. Cada participante arrastra el ratón sobre una rejilla de días y horas para marcar cuándo puede, y la herramienta pinta un mapa de calor con las coincidencias. No pide registro y funciona.
Los motivos habituales para buscar una alternativa a When2meet:
- Solo está en inglés. No hay versión en español, y para grupos que no manejan el idioma es una barrera real.
- La interfaz es de otra época. Funciona, pero en el móvil es incómoda de usar.
- No se puede editar el evento una vez creado.
- Los datos quedan en su servidor, y los eventos siguen accesibles públicamente por URL durante mucho tiempo.
Sincro.pro vs When2meet, comparados punto por punto
| Sincro.pro | When2meet | |
|---|---|---|
| Idioma de la interfaz | Español | Solo inglés |
| Registro | No hace falta | No hace falta |
| Precio | Gratis | Gratis |
| Mapa de calor de coincidencias | Sí | Sí |
| Dónde viven los datos | Codificados en la URL, sin servidor | En los servidores de When2meet |
| Diseño móvil | Adaptado | Poco usable en pantallas pequeñas |
| Rango horario configurable | Sí, con hora de inicio y fin | Sí |
| Cómo marcas tu disponibilidad | Tocando o arrastrando sobre la rejilla | Arrastrando sobre la rejilla |
| Anuncios | Sí, es lo que lo mantiene gratis | Sí |
Cómo usar Sincro.pro si vienes de When2meet
El flujo es prácticamente idéntico, así que no hay curva de aprendizaje:
1. Pon nombre al evento
En When2meet es el «New Event Name»; aquí es el primer campo del formulario.
2. Selecciona los días
En lugar de elegir un rango continuo, marcas en el calendario los días concretos que te sirven. Puedes saltarte los que no.
3. Fija la franja horaria
Equivale al «No Earlier Than / No Later Than». Por defecto va de 09:00 a 18:00.
4. Comparte el enlace
Aquí está la diferencia importante: en When2meet el evento vive en su servidor; en Sincro.pro el evento es el enlace. Guárdalo, porque no hay copia.
5. Lee el mapa de calor
Igual que en When2meet: cuanto más oscuro el bloque, más gente puede a esa hora.
Si tu grupo estaba dudando también con la otra herramienta clásica, aquí tienes la comparativa: alternativa gratuita a Doodle. Y si prefieres ir directo, puedes coordinar los horarios de tu grupo ahora.
Qué hace When2meet mejor
Por honestidad: When2meet tiene dos ventajas reales.
- El evento sigue ahí aunque pierdas el enlace, porque lo guardan ellos. En Sincro.pro no almacenamos nada, así que la URL es la única copia.
- Es un estándar reconocido en el mundo universitario anglosajón. Si tu grupo ya lo usa y todos manejan inglés, el cambio aporta poco.
Preguntas frecuentes sobre When2meet y sus alternativas
¿Existe When2meet en español?
No. When2meet solo tiene interfaz en inglés. Sincro.pro es el equivalente en español: misma rejilla de disponibilidad, mismo mapa de calor, sin registro.
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a When2meet?
Depende del idioma. En español, Sincro.pro. En inglés, Rallly y Whocan son las más citadas. Todas permiten crear el evento sin cuenta.
¿Cómo se usa When2meet paso a paso?
Pones nombre al evento, eliges el rango de días, fijas la hora más temprana y la más tardía, y compartes la URL. Cada participante escribe su nombre y arrastra sobre la rejilla. El mismo flujo funciona en Sincro.pro, con el calendario en español.
¿When2meet guarda mis datos?
Sí, los eventos se almacenan en sus servidores y quedan accesibles por URL. Sincro.pro no guarda nada: la información va codificada en el propio enlace.
¿Necesito registrarme en alguna de las dos?
No, en ninguna. Ni el organizador ni los participantes crean cuenta.
¿Se puede usar en el móvil?
Sincro.pro está adaptado a pantallas pequeñas. When2meet funciona en móvil, pero arrastrar sobre su rejilla con el dedo es incómodo.
¿Puedo editar el evento después de crearlo?
En When2meet no. En Sincro.pro el evento está definido por la URL, así que para cambiar días u horas generas un enlace nuevo y lo vuelves a compartir.
¿Hay límite de participantes?
Ninguna de las dos lo fija. En Sincro.pro, como todo viaja en la URL, con grupos muy grandes el enlace se alarga, pero sigue funcionando.